Im Amt für Schule, Bildungskoordination und Sport ist zum 01.08.2024 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) an der Gesamtschule 
Hennef-West am Standort Wehrstraße
(Entg.-Gr. 6 TVöD, 35,00 Wochenstunden)

Die Gesamtschule Hennef-West wird zurzeit von insgesamt 1.100 Schüler*innen besucht. Die Jahrgangsstufen 5 - 7 mit derzeit rund 450 Schüler*innen werden am Standort Wehrstraße beschult. Die Schule wird als Ganztagsschule geführt. Daher müssen auch die Nachmittage im Sekretariat besetzt sein. Die Aufgaben- und Arbeitszeitverteilung erfolgt in Abstimmung mit der Schulleitung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Schule in Abstimmung mit dem Schulträger
• Schülerangelegenheiten

Ihre Qualifikation

• Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachan-gestellte/Steuerfachangestellten, Notarfachangestellte/Notarfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/  Rechtsanwaltsfachangestellten 
• Sicherer Umgang mit DV-Verfahren (insbes. Office-Paket) 
• Bereitschaft, sich in die schulspezifischen Datenprogramme einzuarbeiten
• Vertieftes Verständnis für die Abläufe einer großen Schule 
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick 
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Serviceorientierung 
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit 

Was wir Ihnen bieten

• Familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und Zusatzversorgung 
• 30 Tage Urlaub 
• EGYM Wellpass
• Fahrradleasing 
• Deutschlandticket als Jobticket 

Sie sind offen und tolerant im Umgang mit anderen Menschen, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen und sind an der Zusammenarbeit im Team interessiert. Sie handeln selbstständig, sind durchsetzungsstark und darüber hinaus sehr gut im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.

Fachamt: Herr Klenner, Leiter der Abteilung Schulen, Tel. 02242 888 447, E-Mail: Sandro.Klenner(at)hennef.de
Team Personalgewinnung: Frau Kappel Tel.: 02242 888 293; Herr Wingen; Tel.: 02242 888 242; E-Mail: Karriere@hennef.de 
Die Stadt Hennef fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei der Stadt Hennef (Sieg) besteht ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Bewerben Sie sich jetzt bis zum 05.05.2024 online unter www.Interamt.de (Angebots-ID: 1124654).

Wir freuen uns auf Sie!

Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter www.hennef.de/datenschutz.